업무의 이름보다 흐름을 살펴봅니다
“보고서 작성 자동화”라는 이름만으로는 개발 범위를 정하기 어렵습니다. 자료를 모으는 곳, 내용을 비교하는 기준, 결과를 검토하는 사람, 최종 전달 방식까지 한 번의 업무를 따라가 보세요. 시간이 오래 걸리는 단계와 판단이 어려운 단계는 서로 다를 수 있습니다.
효과와 실행 조건을 함께 봅니다
반복 횟수와 소요 시간은 기대 효과를 가늠하는 출발점입니다. 여기에 필요한 데이터의 접근 가능성, 결과를 평가할 기준, 시스템 연결 조건을 더해야 합니다. 효과가 커 보여도 데이터 사용 권한이 불분명하거나 정답 기준을 설명할 수 없다면 사전 정리가 필요합니다.
작은 범위에도 완료 기준을 둡니다
검증 과제를 시작하기 전에 대표 입력과 예외 입력을 모으고, 어떤 결과를 통과로 볼지 정하세요. 처리 시간뿐 아니라 근거의 정확성, 누락, 사람의 수정 시간도 확인해야 합니다. 시연에서 잘 보이는 사례와 실제로 자주 들어오는 사례를 구분하는 것이 중요합니다.
다음 단계의 조건을 미리 정합니다
검증의 끝에는 확대, 수정, 중단 중 하나를 판단할 수 있어야 합니다. 운영 담당자, 권한, 비용, 장애 대응까지 확인해야 실제 업무에 적용할 수 있습니다. 첫 과제의 목표는 기능 하나를 만드는 데 그치지 않고 다음 투자 결정을 위한 근거를 만드는 것입니다.
이 관점을 실제 업무로 연결하려면
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