발주 준비
지금은
재고표, 판매 내역과 거래처 메일을 따로 찾습니다.
도입하면
품목별 재고, 판매, 입고 예정과 거래 조건을 모아 보여줍니다.
제조, 유통 AX
AI 발주 추천,현장 조건까지 반영하고 있나요?
AI가 판매량, 재고, 입고 예정과 거래 조건을 모아 발주 후보를 정리합니다. 현장 담당자가 수량을 수정, 승인하면 주문에 반영하고 실제 입고 결과를 확인합니다.
상담 신청하기
어떤 업무에
적용할 수 있나요?
엑셀로 재고를 확인하고 거래처 메일에서 납기를 찾는 반복 업무부터 줄입니다. Blackbold는 품목별 판매량, 재고와 거래 조건을 모으고, 발주 수량을 검토하고 수정할 화면을 만듭니다.
어떤 작업을
줄일 수 있나요?
수량 검토
지금은
담당자가 여러 표를 비교해 발주량을 계산합니다.
도입하면
정해진 계산 기준으로 발주 후보를 만들고 근거를 보여줍니다.
주문과 입고 확인
지금은
확정 수량을 입력하고 실제 입고량을 다시 대조합니다.
도입하면
승인된 주문을 등록하고 미입고, 부분 입고를 표시합니다.
업무 적용 예시
품목별 발주 후보를 확인하고 주문하는 과정
일부 상품의 발주 준비를 가정했습니다. 재고 반영 시점과 납기·보관 조건은 실제 매장 운영에 맞춰 확인합니다.
- 01연결한 업무 시스템
판매와 재고 자료를 가져옵니다
품목 코드로 자료를 맞춥니다. 재고가 언제 확인된 수량인지 함께 표시합니다.
- 02AI + 등록된 거래 조건
발주 조건을 확인합니다
최소 주문 수량, 박스당 수량, 납기와 입고 예정일을 정리합니다.
- 03발주 계산 + AI 요약
발주 후보를 보여줍니다
합의한 계산 기준으로 수량을 제안합니다. 사용한 재고와 판매 자료를 함께 보여줍니다.
- 04발주, 현장 담당자
현장에서 수량을 확정합니다
담당자가 행사, 보관 공간, 실제 재고를 확인해 수정합니다. 수량을 바꾼 이유도 기록합니다.
- 05연결한 업무 시스템
주문과 입고를 확인합니다
승인된 주문을 등록합니다. 이후 실제 입고량과 비교해 아직 받지 못한 품목을 표시합니다.
담당자는 무엇을
확인해야 하나요?
단위가 다른 수량은 맞춰 비교합니다
박스와 낱개를 구분하고, 이미 다른 주문에 배정된 수량은 사용 가능한 재고에서 제외합니다.
현장 담당자가 수량을 바꿀 수 있습니다
행사나 보관 공간처럼 자료에 없는 상황을 반영합니다. 바꾼 수량과 이유를 남겨 다음 검토에 참고합니다.
발주는 승인 후 진행합니다
초기에는 AI가 제안한 수량을 담당자가 확인합니다. 자동 발주는 검증한 품목과 금액 범위 안에서 별도로 정합니다.
도입 효과는
어떻게 비교하나요?
처리 시간과 오류를 실제 업무 기록으로 비교합니다.
발주 준비 시간
자료를 모으고 수량을 검토해 주문을 확정하기까지 걸린 시간을 비교합니다.
수량을 바꾼 이유
재고 오류, 행사, 납기 변경 등 수정 이유를 모아 어떤 자료와 계산 기준을 고칠지 확인합니다.
품절과 남는 재고
처리가 빨라졌는지와 함께 품절, 과잉 재고가 어떻게 달라졌는지 봅니다.
작게 시작하기
작은 범위에서 실제 흐름을 시험합니다
품목군 하나를 골라 기존 발주량과 새로 계산한 후보 수량을 비교합니다. 현장 확인을 거친 뒤 주문 등록까지 연결합니다.
첫 검토에 필요한 자료
- 품목별 판매와 재고, 입고 자료
- 최소 주문 수량과 주요 거래 조건
- 지금 발주량을 계산하는 방식
- 수량을 바꿨던 사례와 이유
판매·재고 수치가 어렵다면 자료가 갱신되는 주기와 현재 발주 절차부터 설명해 주세요.
시작 전에 궁금한 점.
재고가 정확하지 않아도 시작할 수 있나요?
선택한 품목군의 장부와 실제 재고부터 비교합니다. 차이가 큰 품목은 현장 확인 대상으로 표시하고 발주 후보에서 분리합니다.
직원이 추천 수량을 바꿀 수 있나요?
담당자가 수량을 수정하고 이유를 남기는 흐름으로 구성합니다. 행사, 납품 지연, 현장 재고 차이처럼 데이터에 없는 사정을 기록하면 이후 추천을 평가하는 데 도움이 됩니다. 승인된 수량과 실제 주문, 입고를 연결해 중간에 값이 달라졌는지도 확인합니다.
ERP나 재고 프로그램을 바꿔야 하나요?
현재 도구에서 자료를 가져오고 주문을 등록할 수 있는지 확인합니다. 도구를 유지한 채 필요한 부분을 연결하는 방법부터 검토합니다.
함께 읽으면 좋은 관점.
발주할 수량을 확인하고 주문하는 일을 줄여보세요
판매 및 재고 자료와 현재 발주 방법을 알려주세요. AI가 자료를 모으고, 직원이 수량을 확인해 주문할 수 있도록 돕겠습니다.