자료 분류
지금은
메일과 폴더를 열어 고객, 기간별로 파일을 옮깁니다.
도입하면
AI가 문서를 읽고 고객, 기간, 문서 종류별로 분류합니다.
전문서비스, 문서 업무 AX
흩어진 서류의 누락과 차이,검토할 위치를 먼저 찾습니다.
메일과 폴더에 흩어진 자료를 고객별로 모으고, 빠진 서류와 서로 다른 금액, 날짜를 표시합니다. 담당자는 원문을 보며 검토하고 최종 판단을 내립니다.
상담 신청하기
어떤 업무에
적용할 수 있나요?
세무사무소의 월별 증빙 수집, 회계법인의 자료 대조, 법률사무소의 사건 서류 정리에 적용할 수 있습니다. Blackbold는 필요한 서류 목록을 기준으로 자료를 분류하고, 검토할 항목과 원문을 함께 보여주는 화면을 만듭니다.
어떤 작업을
줄일 수 있나요?
누락 확인
지금은
요청한 서류 목록과 받은 파일을 하나씩 비교합니다.
도입하면
받지 못한 서류와 다시 확인할 파일을 목록으로 보여줍니다.
내용 대조
지금은
문서를 번갈아 보며 금액과 날짜를 비교합니다.
도입하면
서로 다른 값을 표시하고 해당 원문을 바로 열어볼 수 있게 합니다.
업무 적용 예시
고객의 월별 증빙 자료를 검토하기까지
여러 서류를 대조하는 과정을 예로 들었습니다. 문서에서 추출한 값은 담당자가 원문과 확인한 뒤 확정합니다.
- 01업무 담당자
필요한 서류 목록을 정합니다
대상 고객과 기간, 받아야 할 서류를 등록합니다.
- 02AI
도착한 파일을 분류합니다
AI가 문서 종류와 기간을 읽습니다. 중복 파일과 수정본을 구분하고, 읽기 어려운 파일은 표시합니다.
- 03AI
빠진 서류와 다른 값을 찾습니다
요청 목록과 받은 자료를 비교합니다. 금액이나 날짜가 서로 다르면 원문 위치와 함께 보여줍니다.
- 04담당 전문가
담당자가 원문을 확인합니다
표시된 항목이 오류인지 확인하고, 고객에게 추가로 요청할 내용을 정합니다.
- 05연결한 업무 시스템
검토한 자료를 보관합니다
최종본과 검토 날짜, 수정 이유를 저장합니다. 처음 받은 원본도 함께 보관합니다.
담당자는 무엇을
확인해야 하나요?
숫자는 원문과 함께 확인합니다
AI가 읽은 값 옆에 원문을 표시합니다. 불분명한 숫자나 글자는 담당자가 확인하도록 남깁니다.
고객 자료는 접근 권한을 나눕니다
담당 고객의 문서만 검색하고 열어볼 수 있도록 설정합니다.
자문, 신고, 제출은 전문가가 맡습니다
AI는 자료 정리와 비교를 돕습니다. 세무, 법률 판단과 최종 제출은 담당 전문가가 확인합니다.
도입 효과는
어떻게 비교하나요?
처리 시간과 오류를 실제 업무 기록으로 비교합니다.
검토 준비 시간
자료를 받은 뒤 검토를 시작할 수 있을 때까지 걸린 시간을 비교합니다.
빠뜨린 서류 수
사람이 뒤늦게 발견한 누락을 기록하고, 자동 확인 목록을 보완합니다.
값을 잘못 읽은 건수
금액, 날짜 등을 틀리게 읽거나 불필요하게 경고한 사례를 확인합니다.
작게 시작하기
작은 범위에서 실제 흐름을 시험합니다
매달 반복해서 받는 문서 한 종류부터 시작합니다. 이미 검토를 마친 자료로 시험해 사람이 발견한 누락과 오류를 AI도 찾아내는지 확인합니다.
첫 검토에 필요한 자료
- 개인정보를 가린 대표 서류 몇 건
- 고객에게 요청하는 서류 목록
- 누락, 수정본 때문에 재확인했던 사례
- 자료를 보관하는 폴더나 업무 도구
문서의 형식과 비교 항목만 먼저 설명해 주셔도 됩니다. 필요한 예시는 식별 정보를 가려 확인합니다.
시작 전에 궁금한 점.
세무나 법률 판단까지 자동으로 하나요?
자료 분류, 누락 확인과 원문 대조를 돕는 범위입니다. 추출한 값은 담당 전문가가 원문과 비교해 확인하며 해석, 자문, 신고, 제출은 전문가가 맡습니다.
스캔본이나 사진도 사용할 수 있나요?
실제 자료 몇 건으로 읽을 수 있는지 확인합니다. 흐릿한 사진이나 손글씨처럼 확인이 필요한 부분은 별도로 표시합니다.
상담할 때 고객 원본을 보내야 하나요?
처음에는 어떤 서류를 어떻게 처리하는지 설명해 주시면 됩니다. 실제 자료가 필요하면 개인정보를 가린 예시부터 확인합니다.
검토 대상 문서가 수정되면 어떻게 하나요?
문서 버전과 검토 시점을 함께 기록하고, 수정된 자료가 어떤 비교 결과에 영향을 줬는지 다시 확인합니다. 이전 결과와 새 결과를 섞지 않도록 구분하고, 확정된 결과가 바뀌었다면 담당자의 재검토, 재승인을 거치도록 정합니다.
함께 읽으면 좋은 관점.
서류를 모으고 대조하는 데 시간이 오래 걸리나요?
반복해서 받는 서류와 자주 빠지는 항목을 알려주세요. AI가 자료를 정리하고, 담당자가 원문을 확인할 수 있는 방법을 제안합니다.